Inscriptions à Ateliers ou Séminaires

Vous pouvez avoir besoin de gérer des inscriptions pour un atelier ou un séminaire que vous organisez. lib-rdv gère également ces situations. Il vous suffira de placer le séminaire à la date et heure dans votre calendrier pour proposer les inscriptions. C’est facile.

C’est également dans votre calendrier que vous allez gérer la durée de l’évènement et le lieu . Ceci permet beaucoup de flexibilité et vous n’avez pas besoin de vous rendre dans le back office du site. Tout se fait à partir de votre agenda (sur votre mobile par exemple).

Cas d’un séminaire de formation

Dans le cas présenté ici , les réservations en ligne sont requises pour être assurés d’avoir une place pour la session. Le nombre maximal de participants est de 8 .

Pour réserver sa place, le participant va cliquer sur la proposition de date qui lui convient

Variantes d’affichage

Il est possible de montrer plusieurs évènements sur une même page ou au contraire créer une page par type d’évènement par exemple si vous voulez séparer des activités ou parce que vous voulez clairement identifier des animateurs ou des thèmes différents. Ils seront tous néanmoins gérés par un agenda centralisé pour plus de simplicité

Chaque type de manifestation peut avoir une couleur différente .

Dans le cas de multiples dates, il est possible de ne faire apparaitre que le prochain ou les deux prochains séminaires afin de ne pas diluer les inscriptions.

Fonctionnalités complémentaires de personnalisation

Une fois que le séminaire est complet , il disparaitra automatiquement du calendrier.

Si une personne annule , il réapparaitra pour proposer 1 seule place.

Le nombre de places restant disponibles peut être visible ou non. On peut également faire apparaitre le nombre de places restantes qu’à partir d’un nombre défini.

Le nombre de places pouvant être prises par une même personne peut être limité.

Paiement des inscriptions :

Il est possible de demander un paiement lors de l’inscription. Un compte Stripe ou Paypal est alors nécessaire.

Validation des inscriptions

Il est possible de demander une validation avant de confirmer l’inscription  un évènement.

Cela peut se faire grâce  une case à cocher obligatoire. Par exemple « je certifie avoir déjà effectué la formation initiale ». Tant que la case n’est pas cochée , l’inscription est impossible.

Autre solution, il faut que quelqu’un de l’organisation valide l’inscription pour générer la confirmation. Cela peut être intéressant si vous proposez un autre type de paiement qu’en ligne (par exemple par virement) ou si vous avez besoin de pièces complémentaires. Une fois les éléments réunis, vous validez l’inscription , ce qui génère un mail de confirmation au participant.

Envoi de SMS de rappel ou de confirmation

Comme pour les autres services/ rendez-vous, il est possible de prendre l’option SMS pour la confirmation ou le rappel de l’évènement.